AKTENVERNICHTUNG IN MÜNCHEN - SICHER BEI GANSER

Was geschieht bei der Aktenvernichtung?

Bei der Aktenvernichtung werden die Dokumente in Streifen geschnitten, bei höheren Sicherheitsstufen noch zerkleinert. Wir bieten Ihnen die Aktenvernichtung konform zur DSGVO und dem BDSG-Neu entsprechend DIN 66399 an.

Schutzklassen

Zur Bestimmung des eigenen Bedarfs betreffend Aktenvernichtung ist es in einem ersten Schritt wichtig, den Schutzbedarf der zu vernichtenden Daten zu ermitteln. Dieser lässt sich drei Schutzklassen zuordnen.

Schutzklasse	Beschreibung	Beispiele	Sicherheitsstufen
1	Interne personenbezogene Daten Würden die Daten bekannt, könnte der Betroffene in seiner Stellung und seinen wirtschaftlichen Verhältnisse beeinträchtigt werden.	Telefonlisten Produktlisten Adressdaten Lieferantendaten	1, 2, 3
2	Vertrauliche Daten Würden die Daten bekannt, könnte der Betroffene in seiner Stellung und seinen wirtschaftlichen Verhältnisse erheblich beeinträchtigt werden.	Betriebswirtschaftliche Zahlen Reportings FiBu-Unterlagen Jahresabschlüsse Krankenakten	3,4, 5
3	Geheime Daten Würden die Daten bekannt, ist Leib und Leben des Betroffene und die persönliche Freiheit in Gefahr.	Zeugenschutz Geheimdienstliche Information F+E-Unterlagen	4, 5, 6, 7

Sicherheitsstufen

Entsprechend der Schutzklasse wird die Sicherheitsstufe gewählt. Die Sicherheitsstufen sind unterschiedlich je nach Datenträger.

Beispiel für Papier (Kürzel: P):

Sicherheitsstufe	Beschreibung	Partikel	Schutzklasse
P-1	Allgemeine Daten Reproduktion mit einfachem Aufwand	2000 mm² oder Streifen ‹ 12 mm breit	1
P-2	Interne Daten Reproduktion mit besonderem Aufwand	600 mm² oder Streifen ‹ 6 mm breit	1
P-3	Sensible Daten Reproduktion mit erheblichem Aufwand	320 mm² oder Streifen ‹ 2 mm breit	1, 2
P-4	Besonders sensible Daten Reproduktion mit außergewöhnlichem Aufwand	160 mm² Schnipsel z.B. 4 x 35 mm	2, 3
P-5	Geheim zu haltende Daten Reproduktion mit zweifelhaften Methoden	30 mm² Schnipsel z.B. 2 x 10 mm	2, 3
P-6	Geheime Hochsicherheitsdaten Reproduktion technisch nicht möglich	10 mm² Schnipsel z.B. 1 x 10 mm	3
P-7	Top Secret Hochsicherheitsdaten Reproduktion ausgeschlossen	5 mm² Schnipsel z.B. 1 x 5 mm	3

Weitere Sicherheitsstufen gibt es für andere Medien:

F - Filme oder andere Verkleinerungen:
Partikelgrößen von 160 mm² (F-1) bis 0,2 mm² (F-7)
O - Optische Datenträger (CD, DVD, BluRay)
Partikelgröße von 2000 m² (O-1) bis 0,2 mm² (O-7)
T - Magnetische Datenträger (Disketten, Ausweis, Kassetten)
T-1 bedeutet funktionsuntüchtig machen
T-2 bis T-7 Schnipselgrößen 2000 mm² bis 2,5 mm²
H - Magnetische Datenträger hoher Datendichte (Festplatten)
H-1 funktionsuntüchtig machen (verbiegen)
H-2 beschädigen
H-3 verformen (z.B. zerbrechen)
H-4 bis H-7 Partikelgrößen von 2000 mm² bis 5 mm²
E – Elektronische Datenträger, (USB-Sticks, Smartphone)
E-1 funktionsuntüchtig machen
E-2 zerteilen
E-3 bis E-7 Partikelgrößen von 160 mm² bis 0,5 mm²

Aktenvernichtung mit personenbezogenen Daten sollte in Ihrem Unternehmen mindestens entsprechend der Sicherheitsstufe 3 erfolgen. Dies ist die übereinstimmende Empfehlung der Datenschutzbeauftragten mehrerer Bundesländer.

Die zu vernichtenden Dokumente werden von uns in geschlossenen Behältern gesammelt (abschließbare Container) und anschließend der Vernichtung bei genehmigten Anlagen zugeführt. Die Daten werden zuverlässig bis zur Vernichtung geschlossen gehalten. Nach erfolgter Aktenvernichtung erhalten Sie eine Vernichtungsbestätigung.

Aktenvernichtung beim Containerdienst München

Eine Selbstanlieferung ist nicht möglich.

Ablauf:

Die Daten werden bei Ihnen vor Ort in einem abschließbaren und zugriffssicheren Sicherheitsbehältern (Rollbehälter oder Container) gesammelt
Abtransport in GPS-überwachten Fahrzeugen mit Sicherheitsaufbau
Die Vernichtung erfolgt in zutrittsgesicherten, alarmgesicherten und videoüberwachten Vernichtungsbetrieben.
Der Vernichtungsprozess wird lückenlos dokumentiert, Sie erhalten nach erfolgter Aktenvernichtung die Vernichtungsbestätigung.

Gebühren:

Lassen Sie sich ein Angebot für die Aufstellung eines abschließbaren Containers unterbreiten – genau auf Ihre Anforderungen maßgeschneidert!

Preise je nach Sicherheitsstufe und anfallender Menge auf Anfrage.

>> Ihr Ansprechpartner