AKTENVERNICHTUNG IN MÜNCHEN - SICHER BEI GANSER

Was geschieht bei der Aktenvernichtung?

Bei der Aktenvernichtung werden die Dokumente in Streifen geschnitten, bei höheren Sicherheitsstufen noch zerkleinert. Wir bieten Ihnen die Aktenvernichtung konform zur DSGVO und dem BDSG-Neu entsprechend DIN 66399 an.

Schutzklassen

Zur Bestimmung des eigenen Bedarfs betreffend Aktenvernichtung ist es in einem ersten Schritt wichtig, den Schutzbedarf der zu vernichtenden Daten zu ermitteln. Dieser lässt sich drei Schutzklassen zuordnen.



Schutzklasse Beschreibung Beispiele Sicherheits­stufen
1 Interne personenbezogene Daten
Würden die Daten bekannt, könnte der Betroffene in seiner Stellung und seinen wirtschaftlichen Verhältnisse beeinträchtigt werden.
Telefonlisten
Produktlisten
Adressdaten
Lieferantendaten
1, 2, 3
2 Vertrauliche Daten
Würden die Daten bekannt, könnte der Betroffene in seiner Stellung und seinen wirtschaftlichen Verhältnisse erheblich beeinträchtigt werden.
Betriebswirtschaftliche Zahlen
Reportings
FiBu-Unterlagen
Jahresabschlüsse
Krankenakten
3,4, 5
3 Geheime Daten
Würden die Daten bekannt, ist Leib und Leben des Betroffene und die persönliche Freiheit in Gefahr.
Zeugenschutz
Geheimdienstliche Information
F+E-Unterlagen
4, 5, 6, 7


Sicherheitsstufen

Entsprechend der Schutzklasse wird die Sicherheitsstufe gewählt. Die Sicherheitsstufen sind unterschiedlich je nach Datenträger.

Beispiel für Papier (Kürzel: P):


Sicherheitsstufe Beschreibung Partikel Schutzklasse
P-1 Allgemeine Daten
Reproduktion mit einfachem Aufwand
2000 mm²
oder Streifen
‹ 12 mm breit
1
P-2 Interne Daten
Reproduktion mit besonderem Aufwand
600 mm²
oder Streifen
‹ 6 mm breit
1
P-3 Sensible Daten
Reproduktion mit erheblichem Aufwand
320 mm²
oder Streifen
‹ 2 mm breit
1, 2
P-4 Besonders sensible Daten
Reproduktion mit außergewöhnlichem Aufwand
160 mm²
Schnipsel
z.B. 4 x 35 mm
2, 3
P-5 Geheim zu haltende Daten
Reproduktion mit zweifelhaften Methoden
30 mm²
Schnipsel
z.B. 2 x 10 mm
2, 3
P-6 Geheime Hochsicherheitsdaten
Reproduktion technisch nicht möglich
10 mm²
Schnipsel
z.B. 1 x 10 mm
3
P-7 Top Secret Hochsicherheitsdaten
Reproduktion ausgeschlossen
5 mm²
Schnipsel
z.B. 1 x 5 mm
3

Weitere Sicherheitsstufen gibt es für andere Medien:

  • F - Filme oder andere Verkleinerungen:
    Partikelgrößen von 160 mm² (F-1) bis 0,2 mm² (F-7)

  • O - Optische Datenträger (CD, DVD, BluRay)
    Partikelgröße von 2000 m² (O-1) bis 0,2 mm² (O-7)

  • T - Magnetische Datenträger (Disketten, Ausweis, Kassetten)
    T-1 bedeutet funktionsuntüchtig machen
    T-2 bis T-7 Schnipselgrößen 2000 mm² bis 2,5 mm²

  • H - Magnetische Datenträger hoher Datendichte (Festplatten)
    H-1 funktionsuntüchtig machen (verbiegen)
    H-2 beschädigen
    H-3 verformen (z.B. zerbrechen)
    H-4 bis H-7 Partikelgrößen von 2000 mm² bis 5 mm²

  • E – Elektronische Datenträger, (USB-Sticks, Smartphone)
    E-1 funktionsuntüchtig machen
    E-2 zerteilen
    E-3 bis E-7 Partikelgrößen von 160 mm² bis 0,5 mm²

Aktenvernichtung mit personenbezogenen Daten sollte in Ihrem Unternehmen mindestens entsprechend der Sicherheitsstufe 3 erfolgen. Dies ist die übereinstimmende Empfehlung der Datenschutzbeauftragten mehrerer Bundesländer.

Die zu vernichtenden Dokumente werden von uns in geschlossenen Behältern gesammelt (abschließbare Container) und anschließend der Vernichtung bei genehmigten Anlagen zugeführt. Die Daten werden zuverlässig bis zur Vernichtung geschlossen gehalten. Nach erfolgter Aktenvernichtung erhalten Sie eine Vernichtungsbestätigung.

Aktenvernichtung beim Containerdienst München

Eine Selbstanlieferung ist nicht möglich.

Ablauf:

  • Die Daten werden bei Ihnen vor Ort in einem abschließbaren und zugriffssicheren Sicherheitsbehältern (Rollbehälter oder Container) gesammelt
  • Abtransport in GPS-überwachten Fahrzeugen mit Sicherheitsaufbau
  • Die Vernichtung erfolgt in zutrittsgesicherten, alarmgesicherten und videoüberwachten Vernichtungsbetrieben.
  • Der Vernichtungsprozess wird lückenlos dokumentiert, Sie erhalten nach erfolgter Aktenvernichtung die Vernichtungsbestätigung.
Gebühren:

Lassen Sie sich ein Angebot für die Aufstellung eines abschließbaren Containers unterbreiten – genau auf Ihre Anforderungen maßgeschneidert!

Preise je nach Sicherheitsstufe und anfallender Menge auf Anfrage.

>> Ihr Ansprechpartner